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Empezar y Terminar un email

Hello! Aquí arrancamos nuestro curso sobre los emails en inglés empezando con lo básico.

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Empezar y Terminar un email

¿Deberíamos escribir un email como si fuera una carta tradicional? Pues, la respuesta en general es "no" salvo en el caso de emails más formales. Pero de todas maneras no está mal repasar las reglas sobre las cartas tradicionales (aquellas de papel que llevan 24 horas en llegar al destinatario ¿te acuerdas?) antes de ver ejemplos de cómo escribir un email en inglés.

Escribir una carta en inglés

Empezar una carta:

  • Dear + nombre*
  • Dear Sir/Madam (Si no sabemos el nombre del destinatario)
  • To whom it may concern (Igual que "Dear Sir/Madam" pero en mi opinion demaasiado formal)

*Los titulos: 

Mr - si es un hombre

Mrs - si es una mujer casada

Miss - Si es una mujer no casada

Ms - Si es una mujer y no sabemos si está casada (es la opción más politicamente correcta)


Terminar una carta

Solemos terminar una carta con

  • Yours sincerely (si hemos empezado la carta con el nombre del destinatario) 
  • Yours faithfully (Si no conocemos el nombre del destinatario)

Entonces, tenemos:

Dear Mr Smith

Cuerpo de la carta (body)

Yours sincerely

James Brown

Los correos electronicos son más informales

Como bien sabemos, los emails saltan muchas de las reglas que se aplicaban a las cartas de papel y tinta, pero no todos.

Email muy formal

Para un email formal, por ejemplo para solicitar un puesto de trabajo (los famosos "covering letters") o uno que se envía a un cliente importante mi consejo es escribirlo como si fuera una carta:

Empezar: "Dear xxxx" , "Dear Sir/Madam"
Terminar: "Yours faithfully" o "Yours sincerely"

Como hemos dicho anteriormente, si empezamos con "Dear Sir/Madam" terminamos con "Yours faithfully". Si empezamos con "Dear xxxx" terminamos con "Yours sincerely"

Por ejemplo: 

Dear Sir/Madam,

Could you please send me a copy of your latest catalogue?

Yours faithfully

Sam Smith

Email un poco menos formal

Si necesitamos cierto nivel de educación pero no queremos pasarnos, generalmente nos despedimos con "Best Regards"

Empezar: "Dear xxxx"
Terminar: "Best regards"

Email normal

A no ser que trabajas en un sector donde exigen un estilo formal en todos momentos (por ejemplo derecho) la gran mayoría de correos elécontrincos que escribes van a usar:

Para empezar: "Hi xxxx" "Hello xxxx"
Para terminar: "Best regards" , "Regards"

Hi,

Could you please send me a copy of your latest catalogue?

Best Regards

Sam Smith

 

Hola,

¿Me podrían mandar una copia de vuestro catálogo más reciente?

Saludos

Sam Smith

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