Emails en inglés: Pedir un presupuesto
Es el pan de cada día en muchas empresas. ¿Cómo podemos escribir un correo en inglés para pedir un presupuesto?
Empezamos con un ejemplo simple de un correo para pedir un presupuesto. En este caso queremos cambiar nuestras fotocopiadoras.
Hi John,
We would like to replace all our photocopiers.
Could you give us a quote for the purchase of 5 x Brother A123 and transport/installation?
Best regards,
Chris
La palabra Quote
Una palabra importantísima a la hora de pedir presupuesto. De hecho, ‘quote' significa ‘presupuesto'.
- We've asked for quotes from 3 shops.
Hemos pedido presupuestos a 3 tiendas.
Solemos usar ‘high' o ‘low' para decir que un ‘quote' nos parece caro o barato.
- Colin has given us a very high quote.
Colin nos ha dado un presupuesto muy alto.
También usamos ‘expensive', ‘cheap', o incluso ‘competitive', cuando un presupuesto está en línea con los mejores que hemos recibido.
Quote for + sustantivo
Casi siempre el sustantivo ‘quote' va con la preposición ‘for'.
Quote + for + actividad/producto/servicio
Por ejemplo:
- A quote for the installation of 5 photocopiers.
- A quote for the design of a new company logo.
- A quote for changing the main server.
- A quote for 50 Samsung monitors.
Típicas combinaciones.
Podemos mandar, dar, pedir o solicitar un prespuesto en español. Miramos cómo podemos decir lo mismo en ingles.
- Could you ask the plumber for a quote?
¿Le puedes pedir un presupuesto al fontanero? - I've sent you a quote for the new windows.
Te/Le he mandado un prespuesto para las ventanas nuevas. - Have you prepared the quote for the client?
¿Has preparado el presupuesto para el cliente?
Quote v Budget
Hay que distinguir entre las palabras ‘quote' y ‘budget'. ‘Quote' es el precio que propone el proveedor, mientras que ‘budget' es el dinero del que nosotros - los compradores - disponemos. Aquí mostramos la diferencia:
- We have a budget of €40,000 for the renovation. However, all the quotes we've received are over €50,000.
Quote v Proposal
Un quote suele ser simplemente un precio. For example:
Installation of 5 photocopiers : 200€
Por lo contrario, un ‘proposal' es mucho más elaborado y pone en detalle la forma de hacer el trabajo. Suele ser un documento de varias hojas con descripciones largas.
Presupuesto sin compromiso
En España y América latina es muy común en la publicidad leer la frase ‘presupuesto sin compromiso'. En inglés se suele traducir como ‘no-obligation quote' or ‘quote without obligation'.
- Ask us for a no-obligation quote.
Pida presupuesto sin compromiso.
Replace
Un verbo que vas a ver mucho si trabajas en compras.
Replace = sustituir / cambiar
Unos ejemplos:
- Last year we replaced all our computer monitors.
El año pasado cambiamos todos los monitores de nuestros ordenadores. - We need to replace these cables.
Necesitamos cambiar estos cables.
*Para los nombres de todas las típicas máquinas y herramientas que tenemos en las oficinas modernas (¡No incluimos los látigos!) visita nuestra sección de vocabulario.
No te olvides
En nuestra oficina hemos cambiado nuestra copiadora recientemente. Por desgracia, la nueva máquina va más lenta que la anterior. Lección: ¡Lee muy bien todas las especificaciones del producto antes de comprar!
Gracias por visitar
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