Empezamos con un ejemplo muy simple de un email para invitar un cliente a una reunión:

* En inglés podemos usar un sustantivo delante de otro, como si fuera un adjetivo. Por lo tanto, es correcto escribir directors meeting, aunque directors' meeting también sería correcto.

Solemos dar los datos de la reunión y después extender la invitación...

Dando los datos de la reunión

Existen un sinfín de maneras de informar a alguien de la convocación de una reunión

• A status meeting has been organised for next Thursday.
  Hemos organizado una reunión para el jueves que viene. 
• The suppliers meeting will be held at 5p.m. on Friday, June 6th*
• A meeting has been arranged for the 15th.
• We've scheduled the next team meeting for a week on Monday.**

*Hay diferentes formas de escribir las fechas en inglés. 

**Expresiones coloquiales

Siempre es mejor evitar el uso de expresiones coloquiales. Sin embargo la gente nativa las utiliza con mucha frecuencia y, por lo tanto, tenemos que acostumbrarnos a ellas.  

A week on Friday:  No el viernes que viene sino el siguiente.  

La voz pasiva

Cuando hablamos de reuniones es muy habitual hacer referencia a ellas empleando la voz pasiva. 

Invitar

Podemos pedir que vengan a la reunión usando el verbo ‘attend' (asistir)

• Can you attend the meeting next Wednesday?
  ¿Puedes asistir a la reunión la semana que viene?

Otras opciones incluyen:

• Are you able to attend the meeting next Wednesday?
• Would you be able to attend the meeting next Wednesday?

Yo, siendo británico de la vieja escuela, prefiero esta última opción, pero la primera es más directa.

Falso amigos

No hay que confundir los verbos ‘attend' y ‘assist'

• Attend - hacer acto de presencia
• Assist - ayudar a alguien

Come

Es un verbo genérico que usamos muchísimo en inglés. De hecho es uno de los verbos más comunes del idioma.

Hi James, Can you come to the Sales meeting next week?

Más ejemplos

• The next team meeting will be on Wednesday 14th. Can you attend?
  La siguiente reunión de equipo será el miércoles 14. ¿Puedes asistir?

Comprobar si van a asistir

Si ya hemos mandado invitaciones y ahora pedimos que confirme si van a venir o no:

El verbo ‘attend' es más formal que el verbo ‘come':

• Could you confirm that you will be attending the meeting?
  ¿Nos puede confirmar que va a asistir a la reunión?
• I would be grateful if you could confirm that you will be attending the meeting?*
  Le agradeciera si pudiera confirmar que podrá asistir a la reunión.
• Are you coming to the meeting on Friday?
  ¿Vas a venir a la reunión el viernes?

*Otra forma indirecta que la gente nativa utilizará bastante.

Make it

‘make it' es una expresión curiosa que tiene el significado de ‘poder asistir'. Es más informal que ‘attend'.

• Can you make it to the inauguration next week?
  ¿Puedes venir a la inauguración la semana que viene?
• Do you know if Sarah can make it to the meeting?
• ¿Sabes si Sarah podrá asistir?

No es tan comun ver la expresión 'make it' en un email formal, aunque se usa con mucha frecuencia en el inglés telefónico.

Ejemplos de emails

Algunos ejemplos adicionales que muestran diferentes maneras de invitar a alguien a una reunión:

Ejemplo 1

Ejemplo 2

Una expresión muy habitual para terminar los emails en inglés.